Self Audit – Pratiques de nettoyage

En situation de pandémie, l’objectif du nettoyage est d’empêcher la propagation d’agents pathogènes à l’homme, par les surfaces de contact.

Cet outil de self-audit est un indicateur qui vous permettra d’évaluer vos méthodes de nettoyage, et votre degré de préparation en cas de nouvelle pandémie.

Ce self-audit a été développé dans le cadre du projet PandemicClean (2021-2024), en coopération avec les partenaires du projet :

Estonie (Puhastusekspert OÜ)

Finlande (Propuhtaus)

France (IFPRA Normandie)

Pays-Bas (SVS b.v.) PandemicClean est un projet cofinancé par l’Union européenne.

Self Audit - Pratiques de nettoyage

L'objectif de cet outil est de vous donner des informations concernant vos méthodes de nettoyage, et d’évaluer votre degré de préparation en cas de nouvelle pandémie.

Pour chaque question, veuillez choisir la réponse la plus appropriée, c’est-à-dire, celle qui correspond le plus à la réalité. Les réponses que vous apporterez doivent en effet refléter au mieux la réalité, au sein de vos locaux ou dans votre entreprise.

Chacune des réponses que vous apporterez sera suivie d’un commentaire. La meilleure réponse apparaîtra toujours en vert, mais puisqu’il s’agit d’un outil d’audit, le concept de bonne ou mauvaise réponse n’existe pas.

À la fin du questionnaire, vous verrez également votre résultat comparé aux meilleures réponses et à la moyenne des réponses des autres répondants.

C’est parti !

Dans un premier temps, intéressons nous au niveau général de propreté.

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Analysez l’espace dans lequel vous vous trouvez. Quelles sont les surfaces de contact ? Essayez d’identifier toutes les surfaces de contact.

Une fois identifiées, évaluez leur niveau de propreté et choisissez la réponse qui convient le mieux à la situation.

Voici quelques exemples de points de contact.

A l’issue d’un nettoyage, vous pourrez peut-être percevoir des traces sur les surfaces. Il peut s'agir, par exemple, d’un dépôt de saleté qui aurait été dispersée plutôt qu’éliminée, ou bien de résidus de produits de nettoyage. Ces traces sont dont la conséquence d'un nettoyage mal effectué, pendant lequel la saleté a été dispersée, au lieu d'être éliminée.

Ces couches de saleté peuvent être détectées en dessinant sur la surface avec votre doigt ou votre pied, par exemple. Si vous voyez une marque qui reste visible, cela signifie que la surface est mal nettoyée.

Les cinq questions suivantes vous permettront d’évaluer la situation au sein de vos locaux, ou de votre entreprise.

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Détectez vous une couche de saleté sur les surfaces des miroirs ou des vitres ?

A door glass with visible wiping marks

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Détectez-vous une couche de saleté sur le sol ?

A floor surface with a visible sign X indicating that there is dirt on the surface even though the floor surface is cleaned.

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Détectez-vous des traces de saleté sur les surfaces métalisées, comme sur un ascenceur par exemple ?

A steel surface with wiping marks indicating that the cleaning method has not been correct.

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Détectez vous des traces de saleté sur le mobilier ?

A furniture surface with a sign x drawn with a finger indicating that there are dirt and detergent residues on the surface. Cleaning has not been successful.

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Détectez vous des traces de saleté sur les points de contact (les poignées de porte, par exemple) ?

A dirt bottom of a paper dispenser indicating that cleaning of the bottom has been forgotten.

Voici désormais une série de questions sur les méthodes de nettoyage et le management.

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Les lavettes utilisées pour nettoyer sont-elles en microfibre ?

Microfibre cloths in different colors

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De quelle façon les mops et lavettes sont-ils imprégnés ? Veuillez choisir la réponse la plus appropriée, c’est-à-dire, celle qui correspond le plus à la réalité.

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Comment les mops et lavettes sont-ils nettoyés ?

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Le processus de nettoyage et ses résultats sont-ils régulièrement contrôlés ?

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Les agents de propreté reçoivent-ils des feedbacks sur leur travail ?

 

 

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Le temps accordé à l’agent de propreté pour nettoyer un espace donné semble-t-il suffisant pour atteindre un niveau de propreté satisfaisant ?

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Les agents de propreté sont-ils motivés et conscients de l’importance de leur travail ?

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En cas de changement de situation mineur ou majeur (exemple : pandémie de Covid-19), les agents de propreté sont-ils informés de la modification des protocoles de travail ?

Pour finir, évaluons la manière dont le nettoyage est effectué dans la pratique.

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L’agent d’entretien dispose-t-il d’un seau où rincer ses mops et lavettes ?

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Les produits d’entretien sont-il utilisés en respectant les instructions de dosage ?

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L’agent d’entretien prend-il le soin de plier les lavettes à la taille de sa main ?

Picture showing two ways to have a microfibre cloth when wiping. As folded which is the correct way and without folding which is an incorrect way.

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L’agent de propreté prend-il le temps de nettoyer systématiquement les points de contact ?

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Observez la méthode de nettoyage de vos agents d’entretien et choisissez la réponse la plus adéquate.

Si vous le souhaitez, nous pouvons vous envoyer vos résultats par email. Dans ce cas, merci de renseigner votre adresse email.

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L’équipe de PandemicClean apprécierait de connaître votre avis sur cet outil de self-audit.

Merci par avance pour vos commentaires !